Die persönliche Medien-Bibliothek
Das Wissensmanagement-Programm Citavi verwaltet zahlreiche Medienformate, so dass man mit ihm mühelos eine private Medien-Bibliothek aufbauen kann, die alle E-Books, Podcasts, Tutorials, Bilder, Webseiten und so weiter übersichtlich archiviert und für die Verwendung als Lehrmaterial und ähnliche Zwecke bereit hält.
Übung: Die private Mediathek mit Citavi verwalten
Mit ein wenig Planung ist schnell der Grundriss zu einer persönlichen Medien-Bibliothek entworfen, die übersichtlich und ausbaufähig ist. Als Handwerkszeug genügen für den Anfang die kostenlose Software Citavi Free und ein USB-Stick.
Auf den Websites moderner Buchverlage finden Sie neben der Buchvorstellung in der Regel auch das Inhaltsverzeichnis, Leseproben und weitere Materialien zu den einzelnen Buchtiteln und ihren Autoren. Diese Materialien können Sie direkt in Ihr Citavi-Projekt downloaden. Webseiten archiviert Citavi auf Mausklick als PDF-Datei. Download-Angebote lädt Citavi herunter und speichert sie als lokale Dateien in Verbindung mit dem Objekt-Datensatz in der Projekt-Datenbank.
Am Beispiel eines Buchtitels wird hier kurz der grundsätzliche Arbeitsablauf beim Aufbau einer privaten Mediathek durchgespielt. Als Übungsmaterial dient dieses Fotolehrbuch:
Digitale Fotopraxis: Naturfotografie
Naturmotive gekonnt in Szene setzen
Text und Fotografie von Hans-Peter Schaub
Galileo Design 2010
356 S., gebunden, komplett in Farbe mit DVD
39,90 Euro (Paket Buch plus Online-Ausgabe 49,90 Euro)
ISBN 978-3-8362-1408-7
http://www.galileodesign.de/2116
Schritt 1: Ein neues Citavi-Projekt starten
Nach der Installation von Citavi Free auf einem USB-Stick starten Sie das Programm und öffnen ein neues Projekt, das Sie unter einem sprechenden Dateinamen speichern.
Schritt 2: Bücher ins Citavi-Projekt aufnehmen
Sie füllen Ihre neue Citavi-Projektdatei mit einem neuen Buch. Dazu wählen Sie den Dokumententyp Buch (Monographie).
Sie können die Titeldaten per ISBN-Nummer recherchieren. Citavi fragt mit Hilfe der ISBN-Nummer automatisch eine voreingestellte Reihe von Datenbanken ab und holt die bibliographischen Daten zum Buch sowie das Titelbild herein. Sollte Citavi nicht fündig werden, bietet es an, weitere Recherchequellen hinzu zu wählen.
Schritt 3: Citavi-Projekt beenden und sichern
Nachdem Sie die Daten für ein erstes Buch gesammelt haben, beenden Sie das neue Projekt. Citavi fragt nach, ob Sicherungskopien angelegt werden sollen und wenn ja, an welchem Speicherort diese abgelegt werden sollen. Für diese Zip-Dateien legen Sie einen eigenen Ordner auf Ihrem USB-Stick an.
Nun haben Sie an einem ersten Beispiel den allgemeinen Ablauf der Aufnahme von neuen Büchern in Ihre Citavi-Bibliothek durchgespielt. Wichtig ist noch, dass Sie sich vergewissern, wo Citavi Projekte speichert. Ihre Projektdateien finden Sie auf Ihrem USB-Stick im Ordner Citavi User Files > Projects. Ihre Sicherungsdateien (als Zip gepackt) finden Sie in dem Ordner, den Sie selbst dazu angelegt und dem Programm hierfür zugewiesen haben.
